臨時総会報告 臨時総会は 　平成２１年５月３０日（土）１０：００～１０：３０、広島市まちづくり市民交流プラザで開 　催されました。正会員１３２名中、出席者１４名をはじめ、評決委任者数との合計１０２名を 　数え　総会開催要件を満たし、議案を審議しました。 　総会で決定・承認された主な事項は次の通りです。なお、会議資料は経費節減を図ることと、 　ＩＴ化実施のため、全て“ペーパーレス”として討議し、支障なく議事が進行しました。 ★総会開催（例年は３月に開催）を会計年度内（４月～３月）に入れるための役員改選について 　６月１日付で全役員が一旦辞任し、同日付で全役員を就任させる。役員の異動は総会の承認事 　項であるため、臨時総会を開催の必要があります。 　シニアネットひろしまにおける、役員登記日（３月１７日）と会計年度（４月１日～３月３１ 　日）との調整について、抜本的調整方法を提案しました。なお、この調整方法は、県の担当者 　からの示唆を受け、法務局の担当部門に照会して内諾を得て実施するものです。 （１）６月１日付で「全員辞任」し、６月１日付で「全員就任」する方法。 　　　これにより、法務局の役員登記日は６月１日となります。よって４月１日～５月３１日の 　　　間に定期総会を開けば、前年の会計年度（４月１日～翌年３月３１日）が終了しており決 　　　算が可能となります。あわせて総会承認事項である役員の「辞任」「就任」「重任」につ 　　　いての議決が行え、「時制」の一致が図られ、事務処理の整合性と円滑化が図られる事と 　　　なります。 （２）役員の改選について 　　　２１年度６月１日以降に対応する役員の改選について、法務局提出用の様式で提案しま 　　　した。 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 以上

[画面を閉じる]